L'ORGANISATION DES RENDEZ-VOUS repose sur quelques règles pour optimiser notre emploi du temps tout en répondant aux demandes légitimes de nos interlocuteurs 📆
8 règles pour gérer astucieusement les rendez-vous de votre cœur de métier
Suivies avec constance et de façon mécanique, elles nous font gagner du temps dans la gestion des rendez-vous.
✅ RÈGLE N°1
Même lorsqu’une journée est libre, proposez 14h, 11h30, 15h pour préserver vos meilleurs neurones aux tâches de fond.
✅ RÈGLE N°2
Négociez la date mais restez ferme sur l’horaire.
✅ RÈGLE N°3
Limitez la durée des rendez-vous. Au-delà d’une heure, 80 % du temps consommé n’a pas ou peu de valeur ajoutée.
✅ RÈGLE N°4
Exception aux règles N°1 et N°3, les rendez-vous de travail importants peuvent avoir lieu tôt le matin et durer deux heures pour avoir le temps d’aboutir à un résultat fini.
✅ RÈGLE N°5
Positionnez les rendez-vous avec les personnes notoirement bavardes juste avant le déjeuner (pour y prolonger les échanges).
✅ RÈGLE N°6
Accordez des rendez-vous très courts : 30 voire 15 minutes pour aller à l’essentiel.
✅ RÈGLE N°7
Proposez un déjeuner plutôt que de ponctionner une heure productive de votre agenda.
✅ RÈGLE N°8
Refusez d’emblée les rendez-vous trop éloignés de vos priorités.
Proposez, parfois, des alternatives au rendez-vous.
Un entretien téléphonique ou vidéo est en général plus court qu’une rencontre.
Autorisez vous à reporter un rendez-vous pour gérer vos priorités
La plupart du temps, vos interlocuteurs seront compréhensifs… cela peut même les arranger !
Ne reportez pas plusieurs fois un rendez-vous avec la même personne.
Mieux vaut lui dire que vos priorités ont changé.
Regroupez les rendez-vous sur des jours précis.
Et vous, avez-vous des astuces pour préserver l’efficacité de vos journées ?
Avez-vous des astuces pour gagner du temps dans l’organisation des rendez-vous ?
Je suis curieuse de les découvrir pour enrichir les bonnes pratiques qui nous serviront pour nos priorités.
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