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  • Photo du rédacteurSophie BRISMONTIER

L’organisation des rendez-vous

L'ORGANISATION DES RENDEZ-VOUS repose sur quelques règles pour optimiser notre emploi du temps tout en répondant aux demandes légitimes de nos interlocuteurs 📆


8 règles pour gérer astucieusement les rendez-vous de votre cœur de métier


Suivies avec constance et de façon mécanique, elles nous font gagner du temps dans la gestion des rendez-vous.


RÈGLE N°1

Même lorsqu’une journée est libre, proposez 14h, 11h30, 15h pour préserver vos meilleurs neurones aux tâches de fond.


RÈGLE N°2

Négociez la date mais restez ferme sur l’horaire.


RÈGLE N°3

Limitez la durée des rendez-vous. Au-delà d’une heure, 80 % du temps consommé n’a pas ou peu de valeur ajoutée.


RÈGLE N°4

Exception aux règles N°1 et N°3, les rendez-vous de travail importants peuvent avoir lieu tôt le matin et durer deux heures pour avoir le temps d’aboutir à un résultat fini.


RÈGLE N°5

Positionnez les rendez-vous avec les personnes notoirement bavardes juste avant le déjeuner (pour y prolonger les échanges).


RÈGLE N°6

Accordez des rendez-vous très courts : 30 voire 15 minutes pour aller à l’essentiel.


RÈGLE N°7

Proposez un déjeuner plutôt que de ponctionner une heure productive de votre agenda.


RÈGLE N°8

Refusez d’emblée les rendez-vous trop éloignés de vos priorités.


Proposez, parfois, des alternatives au rendez-vous.

Un entretien téléphonique ou vidéo est en général plus court qu’une rencontre.


Autorisez vous à reporter un rendez-vous pour gérer vos priorités

La plupart du temps, vos interlocuteurs seront compréhensifs… cela peut même les arranger !



Ne reportez pas plusieurs fois un rendez-vous avec la même personne.

Mieux vaut lui dire que vos priorités ont changé.


Regroupez les rendez-vous sur des jours précis.


Et vous, avez-vous des astuces pour préserver l’efficacité de vos journées ?

Avez-vous des astuces pour gagner du temps dans l’organisation des rendez-vous ?


Je suis curieuse de les découvrir pour enrichir les bonnes pratiques qui nous serviront pour nos priorités.


☎️ 06 89 11 05 66



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