Une organisation efficace demande avant tout de « photographier » notre maniĂšre de travailler pendant une semaine, voire un mois. Sâimposer ce travail prend du temps, mais permet de devenir efficace.
Avec cette mĂ©thode, on peut voir par exemple dâoĂč viennent les pertes de temps et construire ensuite une organisation performante. Elle permet de constater aussi les moments oĂč nous sommes les plus productifs, les sollicitations qui nous font perdre du temps et apprendre Ă les gĂ©rer.
Il est important de savoir sâorganiser pour pouvoir atteindre ses objectifs et rester productif. Pour vous aider Ă bien vous organiser dans votre travail, ou dans vos projets personnels, vous devez avant tout bien gĂ©rer votre temps. Sachez que les personnes qui rĂ©ussissent sont celles qui accordent de lâimportance Ă la planification.
â Savoir gĂ©rer le temps
La premiĂšre chose Ă faire lorsque lâon veut mieux sâorganiser est de trouver un systĂšme fonctionnel pour organiser son temps.
Dresser la liste des choses Ă faire Ă travers une « To do List » est la mĂ©thode la plus connue. Elle consiste Ă noter dans un carnet, sur des aides mĂ©moires, ou dans un agenda la liste des choses Ă faire. Cette maniĂšre de sâorganiser nâest pas la meilleure parce quâelle ne va pas vous permettre de centraliser vos actions dans un systĂšme que vous pourrez revoir partout oĂč vous serez. AmĂ©liorer ce systĂšme vous permettra dâavoir une organisation plus fonctionnelle afin de la rendre plus efficace. Vous avez le choix entre la gestion numĂ©rique et la gestion papier. Il est juste important dâavoir quelque chose de plus pratique. Ne pas nĂ©gliger lâĂ©tape de la prĂ©paration de votre emploi du temps parce que câest trĂšs important. Prenez le temps quâil faut pour attribuer Ă chaque tĂąche un temps donnĂ©. Nâessayez pas de caser tout en une journĂ©e, le secret rĂ©side dans la segmentation des tĂąches.
â Accorder plus de temps Ă vos prioritĂ©s
Il existe trois degrés de priorité dans la famille des actions et tùches que nous réalisons tous les jours.
Il y a les tĂąches que nous devons faire tous les jours, les projets ponctuels et les projets dâavenir.
La catégorie des tùches quotidiennes rassemble toutes les actions que vous devez faire quotidiennement au bureau. Elles vous prendront moins de temps, mais sont importantes et surtout, vous ne pourrez pas les remettre à un autre jour ou à un autre moment. Par exemple, la lecture de vos mails.
Les projets se situeront au deuxiĂšme degrĂ©, câest quelque chose que vous pourrez faire aprĂšs les tĂąches quotidiennes. Pour ĂȘtre plus efficace et plus organisĂ©.e, vous pourriez les sectionner afin dâobtenir des petites tĂąches rĂ©parties sur un temps donnĂ©.
Quant aux projets dâavenir, ils devront ĂȘtre notĂ©s sans pour autant ĂȘtre associĂ©s Ă une date prĂ©cise.
Il est juste important que vous puissiez vous en rappeler.
â La rĂ©partition des tĂąches
Pour ĂȘtre efficace et mieux avancer collectivement, il est important dâattribuer une fonction Ă chaque tĂąche. Quand les activitĂ©s de lâentreprise commencent Ă sâaccumuler et que la personne en charge nâarrive plus Ă sâoccuper de sa tĂąche, vous devez dĂ©signer une autre personne pour lui venir en aide. De cette maniĂšre, les tĂąches seront terminĂ©es Ă temps et les collaborateurs forgeront des liens.
Si vous travaillez en solo (sans Assistante ou sans Ă©quipe), je reste Ă vos cĂŽtĂ©s pour vous aider Ă parvenir Ă une organisation efficace. Vous pourrez, ainsi, vous concentrer sur votre cĆur de mĂ©tier.
On en discute ? đ
Sophie BRISMONTIER âïž 06 89 11 05 66 đ© sophie@sophie-brismontier.com đ»https://www.sophie-brismontier.com/
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