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  • Photo du rĂ©dacteurSophie BRISMONTIER

📱 Les basiques d'une bonne gestion administrative 🎯


Optimiser sa gestion administrative demeure une nécessité pour tout dirigeant. Si vous avez tendance à vous dire que vous verrez cela plus tard, vous risquez de devoir y passer un temps trÚs conséquent en naviguant dans un brouillard épais sur la santé réelle de votre entreprise.


✅ Avoir sa facturation à jour


Une entreprise bien gĂ©rĂ©e commence Ă©videmment par avoir sa facturation Ă  jour. Quand on parle de facturation, on parle bien entendu de tout le processus qui commence par les Ă©changes avec votre prospect, en passant par l’émission d’un devis jusqu’à l’émission de votre facture.

Il s’agit gĂ©nĂ©ralement de gagner du temps et vous devez ainsi pouvoir passer d’un devis Ă  une facture en quelques clics. Il en va de mĂȘme pour retrouver l’historique des Ă©changes avec votre client ou prospect, car celui-ci apprĂ©cie habituellement de se sentir important et Ă©coutĂ©. Personne n’aimant devoir tout rĂ©pĂ©ter et rĂ©expliquer, vous gagnerez du temps et vous lui en ferez gagner.


✅ Se constituer des bases de donnĂ©es fiables


Il s’agit avant tout d’avoir des bases de donnĂ©es fiables ✅ et Ă  jour. Cette activitĂ©, qui peut paraĂźtre chronophage au dĂ©but, entraĂźne le fait que certains la nĂ©gligent. Ils estiment que cela reprĂ©sente une perte de temps. Force est de constater que plus vous aurez de clients, plus un simple tableur Excel ne devrait pas vous permettre d’ĂȘtre efficace 🎯 mais il faut aussi prendre en compte que les diffĂ©rents CRM vous offrent l’opportunitĂ© de gagner du temps avec des raccourcis sur nombre de vos actions.

MĂȘme si l’on a l’impression de courir dĂ©jĂ  aprĂšs le temps, il est nĂ©cessaire d’apprendre Ă  utiliser un CRM. C’est souvent d’un gain de temps sur le moyen terme.


✅ Avoir des reportings (notes) facilement


Cela peut paraĂźtre anodin mais vos logiciels doivent vous permettre d’avoir facilement accĂšs Ă  des informations clĂ©s. Leur consultation doit ĂȘtre facilitĂ©e et la possibilitĂ© d’avoir des reportings n’est pas Ă  nĂ©gliger. L’un des basiques restent d’avoir accĂšs par exemple Ă  votre encours de devis ou de factures afin de pouvoir faire des relances et ne pas « oublier », par exemple, un prospect Ă  qui vous auriez envoyĂ© un devis. Dans l’idĂ©al, vos diffĂ©rents outils ou bases doivent ĂȘtre synchronisĂ©s pour Ă©viter la fastidieuse tĂąche d’avoir Ă  intĂ©grer des donnĂ©es alors que vous les avez dĂ©jĂ  insĂ©rĂ©es par ailleurs.


✅ AmĂ©liorer son recouvrement


Le recouvrement reste l’une des grandes difficultĂ©s pour les entrepreneurs. DĂ©jĂ  parce qu’il n’est jamais agrĂ©able d’avoir Ă  relancer ses clients et qu’une relance automatique peut vous Ă©viter d’avoir Ă  faire ce travail fastidieux, voire dĂ©sagrĂ©able.

La trésorerie étant souvent un domaine à protéger, roder son recouvrement ne représente pas un luxe mais demeure une nécessité. Plus votre organisation sera rodée en la matiÚre, plus vous pourrez émettre rapidement vos factures (et vous faire donc payer plus vite par certains) ou encore avoir un recouvrement efficace, car vos relances arriveront bien plus vite vers votre client.

Sophie BRISMONTIER ☎ 06 89 11 05 66 đŸ“© sophie@sophie-brismontier.com đŸ’»https://www.sophie-brismontier.com/


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