Rien de plus frustrant que de voir des obstacles minuscules gâcher notre volonté de venir à bout d'un dossier important : informations éparpillées ou manquantes, mails perturbateurs, micro-interruptions. La distraction nous éloigne de notre objectif.
La matinée est passée et le dossier à peine entamé...
La métaphore de la trousse à crayons nous ramène au temps de notre enfance, lorsque nous préparions nos affaires la veille pour être prêts à partir de bonne heure pour l'école.
En préparant physiquement notre cadre de travail et les éléments de contenu nécessaires, nous conditionnons également notre cerveau à "démarrer de bonne heure".
PRÉPARER SES CRAYONS POUR PRÉPARER SON CERVEAU
Préparer notre "trousse à crayons" la veille nous permet de démarrer directement dans le vif du sujet le lendemain matin, en profitant du temps où notre énergie est à son maximum pour les travaux de réflexion. Notre cerveau, préparé par cet échauffement, évite de procrastiner et atteint beaucoup plus rapidement son efficacité optimale.
COMMENT L'UTILISER ?
✔️ Prenez une trousse vide
Créez, dans votre ordinateur, un répertoire spécifique pour le dossier à traiter demain.
Si vous avez besoin d'accéder à des sites internet, créez de la même manière un nouveau répertoire "favoris".
Débarrassez votre bureau de tout autre document susceptible de distraire votre attention. Ne laissez à portée de vue que ce qui concerne votre dossier.
✔️ Rassemblez les crayons
Déplacez ou copiez dans votre nouveau répertoire tous les documents dont vous aurez besoin pour traiter votre dossier.
Ajoutez les pages internet utiles dans votre nouveau dossier "favoris".
Rassemblez tout matériel utile : papier, crayon pour faire un draft, post-it pour une séquence de créativité, etc.
✔️ Si besoin, taillez vos crayons
Commencez à personnaliser la maquette du document aux couleurs de votre projet : les titres, la date et autres éléments spécifiques.
Ajoutez tout ce qui vous semble utile sans que cela vous coûte le moindre effort.
MÉTHODOLOGIE ET CONSEILS
Arrangez-vous pour que les documents soient accessibles sans avoir à ouvrir votre boite mail. L'intérêt de la méthode est justement d'éviter tout risque de distraction ! Vous pouvez aussi créer un raccourci sur votre bureau pour y accéder en un clic.
Vous pouvez déléguer la préparation de la maquette du document si ce travail représente un budget temps non négligeable.
Si possible, fermez votre ordinateur en mode veille pour laisser toutes les applications et fichiers utiles ouverts et prêts à l'emploi.
Préparez vos crayons le soir, juste avant d'arrêter de travailler, ou dans l'heure creuse du début d'après-midi, quand votre énergie est au plus bas. Cette deuxième option vous laissera aussi une marge de manœuvre pour demander un document manquant.
Qu'en est-il pour vous ?
Etes-vous prêt pour booster votre productivité de demain ? 🚀
Votre check-list est prête à faire feu ?
✨ "Partir le matin de bonne heure se décide le soir" ✨
