L’optimisation du temps représente un élément essentiel de la vie professionnelle. Pour passer des journées productives, vous ne devez pas faire n’importe quoi n’importe quand, au risque de finir vos journées complètement à plat. Voici comment sélectionner à bon escient les tâches qui doivent être réalisées dans la journée et comment définir le moment opportun pour les réaliser.
✅ La journée type n’existe pas
La journée type n’existe pas. Votre programme doit demeurer relativement flexible, car vous ne pouvez pas tout prévoir à l’avance. Un contrat important à signer et qui nécessite une implication totale en amont, la perte d’un gros client qui oblige à se mobiliser dans la recherche d’autres clients susceptibles de remplacer celui définitivement perdu, un sous-traitant qui n’est plus en mesure de faire face à la demande et qui oblige, là encore, à trouver une solution de remplacement… Autant de situations qui peuvent perturber votre emploi du temps et qui peuvent entièrement le remettre en cause.
S’il n’est pas possible de tout figer, il reste possible de définir des activités et des tâches récurrentes, mais également de prendre en compte des événements ponctuels et des imprévus.
✅ Tout est une question d’habitude !
La gestion d’un emploi du temps est une question d’habitudes personnelles.
Si, dans le cadre de votre activité, vous êtes porté sur la réaction ponctuelle aux événements, optez alors pour une feuille de route variable, sans trop d’activités définies à l’avance. Vous pourrez vous adapter rapidement à la situation du moment, comme vous aimez à le faire.
Il reste tout de même conseillé d’être plus organisé, notamment si vous êtes quelqu’un de méthodique et que vous aimez l’organisation avant toute autre chose. N’hésitez pas à créer un planning, qui laisse tout de même place à l’improvisation et à la réaction immédiate.
Aucune solution n’est parfaite ; il reste cependant indispensable d’écouter vos habitudes et de prendre du recul sur votre rythme habituel de travail pour créer votre planning.
✅ Quelles activités pour quel moment de la journée ?
Pour ce qui est de la 1ʳᵉ partie de votre journée, privilégiez les impératifs d’information. Consultation des mails, des activités à réaliser sur le restant de la journée… Toutes les informations relatives à votre journée à venir et les activités qui ne prennent que peu de temps.
Au début de la journée, attaquer en premier à la tâche que vous détestez le plus ou qui est la plus difficile en termes de concentration. Vous n’aurez ainsi pas en tête toute la journée cette « corvée » que vous détestez faire.
Après la pause de midi, ce sont les activités qui nécessitent une implication sur le terrain : réunion, visite, entretien (fournisseurs, sous-traitants, etc.). Ces activités qui vous permettent de faire les choses de manière automatique sans trop recourir à votre réflexion, car vous aurez du mal à rester conctentré.e (votre organisme étant en pleine digestion).
Voici donc un quotidien professionnel journalier qui peut être tout à fait bénéfique et efficiente.
Votre productivité baisse en fin de journée. Commencer une tâche qui vous demande beaucoup de concentration vers 17H sera relativement difficile pour votre motivation autant que pour votre cerveau qui aura déjà été mis à rude épreuve.
Pensez à prendre des pauses régulières et à prévoir les imprévus qui apparaitront sans aucun doute.
La GESTION DU TEMPS est un vecteur important dans une entreprise.
Je reste à votre écoute pour vous aider dans cette mise en place au sein de votre structure.
C’est par ici : 👇
Sophie BRISMONTIER ☎️ 06 89 11 05 66 📩 sophie@sophie-brismontier.com 💻 https://www.sophie-brismontier.com/
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