Le nombre d’heures passées au bureau ne détermine pas votre performance. Assurez-vous que le temps de travail passé au bureau entraîne une efficacité incomparable, sans perte de temps inutile.
Voici quelques conseils permettant de gagner une heure au bureau tous les jours.
✅ Gérer les mails
La gestion des mails permet d’éviter d’énormes pertes de temps. En moyenne, nous pouvons nous concentrer efficacement pendant 30 à 45 minutes d’affilée. C’est le temps durant lequel on arrive à produire de manière efficace, du moins si nous ne faisons pas l’objet d’interruption toutes les 5 minutes par un mail… Pour éviter cela, établissez une plage horaire pour vous consacrer à la lecture de vos mails.
✅ Couper le téléphone
De la même manière, il est difficile d’avancer sur un dossier si son téléphone sonne sans arrêt. Pour être tranquille, il est préférable de se mettre sur la boîte vocale.
Essayer de prendre connaissance des messages après avoir achevé les tâches les plus urgentes, pour ne pas laisser passer une autre urgence.
✅ Planifier les pauses
Les pauses demeurent indispensables pour assurer correctement vos responsabilités.
Elles ne doivent pas être trop nombreuses au risque de compromettre votre productivité.
Toutefois, les pauses ont un impact : elles permettent de tisser un lien social et entraine une relation plus harmonieuse au sein de l’entreprise.
✅ Établir un planning quotidien pour réduire le stress
La planification de la journée s’avère incontournable pour gagner du temps au travail.
Du matin au soir, il faut formaliser vos activités.
Cette activité permet de limiter les risques de stress et d’éviter d’oublier telle ou telle tâche à cause du débordement.
N’hésitez pas, penser à consacrer du temps pour les imprévus. Les « TO DO LIST » minimisent le stress qui reste un des premiers facteurs de réduction de la capacité de production.
✅ Alimenter correctement son cerveau et ménager son sommeil
Une bonne alimentation contribue incontestablement à assurer le bon fonctionnement du système nerveux. À part cela, il faut tenir compte du fait que le corps récupère et se régénère durant le sommeil. Passer une bonne nuit vous rend plus productif.
Il ne vous reste plus qu’à tester ces quelques conseils pour vous gagner une heure au bureau chaque jour.
Sophie BRISMONTIER ☎️ 06 89 11 05 66 📩 sophie@sophie-brismontier.com 💻 https://www.sophie-brismontier.com/
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