📢 Arrêtons de perdre du temps ⏰
À trop vouloir vous précipiter dans la réalisation de vos tâches, il est clair qu’il vous arrive de ne pas penser à l’avenir. À force de vouloir exécuter celles-ci tout de suite sans penser aux prochaines actions, nous perdons énormément de temps. Il faut savoir parfois perdre du temps pour en gagner, alors, si vous n’êtes pas dans le feu de l’urgence immédiate, il est peut-être le temps de consacrer une demi-journée pour en gagner des milliers sur l’année.
✅ Préparez vos réponses 📩
Il n’est pas rare que certaines actions se répètent dans le temps comme, par exemple, un email commercial ou une réponse qui est quasiment toujours identique. Pour bien commencer, vous pouvez donc tout simplement préparer des emails de réponses automatiques ou tout simplement prendre 1 minute pour faire en sorte que l’email que vous êtes en train d’écrire soit stocké quelque part et rapidement accessible. Gagnez du temps en préparant le tout une bonne fois pour toutes. Il peut être tentant de reporter à la prochaine fois où « quand vous aurez du temps de vous y pencher » mais en réalité, vous ne le ferez jamais. C’est maintenant ou jamais. 📝 ⌨
✅ Mémorisez vos sites préférés 💡
Vous n’en avez pas marre de retaper chaque jour le nom de votre banque dans un moteur de recherche ou d’en taper l’adresse ? Une fois pour toutes, créer vos favoris et faites-en sorte qu’ils soient accessibles en un seul clic. 💻
✅ Paramétrez vos alertes 🔦
Paramétrer vos alertes en fonction de l’importance de chaque élément. Si vous ne souhaitez pas être dérangé par la réception d’un email par un bip sonore, par un pop-up, voire par un petit chiffre qui apparaît sur votre smartphone quand vous recevez un email, sachez qu’aujourd’hui la personnalisation est tout à fait possible. Vous pouvez ainsi désactiver les sonneries de telle ou telle application tout en gardant une autre pour une application importante.
✅ Passez à la synchronisation 📱
Aujourd’hui, la plupart des outils et applications proposent de se synchroniser les uns avec les autres. Plutôt que d’écrire trois fois la même chose dans trois applications différentes, peut-être serait-il temps de n’en utiliser qu’une seule. Alors, prenez quelques minutes pour savoir comment votre agenda pourrait être synchronisé avec celui sur votre smartphone. Il ne s’agit pas d’une perte de temps. L’agenda est certes concerné, mais de nombreux autres domaines comme les devis qui peuvent être reliés aux factures automatiquement par exemple ou encore les prospects au devis pour ne citer que le domaine commercial et de gestion.
✅ Téléchargez les applications utiles 📲
Combien de dirigeants vont sur des sites internet via leur smartphone plutôt que de prendre 5 minutes pour télécharger l’ensemble des applications qui leur sont utiles. Cessez de perdre votre temps et prenez enfin ces quelques minutes pour ne plus avoir à le faire et pouvoir y accéder en un clic.
Contact : Sophie BRISMONTIER au 06 89 11 05 66 📩 sophie@sophie-brismontier.com 💻 www.sophie-brismontier.com