📢 Comment s'organiser au travail ?
Certain(e)s ont percé le mystère de cette vaste question. Les gens organisés au travail, sont très productifs. Leur bureau est toujours rangé. Mais comment font-ils ? C’est simple, ils hiérarchisent les tâches et ils planifient tout bien à l’avance.
📢 Comment être efficace au travail ?
✳️ Bien gérer son agenda
Créez un code couleur personnalisé, pour vous retrouver plus facilement.
En ouvrant votre agenda, vous saurez quelles tâches prioriser.
Pensez à laisser des plages de temps libre (en cas d’imprévu…).
✳️ Hiérarchiser les tâches
Les gens organisés commencent par hiérarchiser leurs tâches.
Ils sont toujours en avance sur le temps, pour ne jamais se laisser surprendre par l’urgence.
A chaque nouveau projet, ils prennent quelques minutes pour évaluer l’importance et font des listes : du plus urgent, au moins important.
✳️ Alterner les tâches
Les personnes organisées ne font jamais plusieurs choses en même temps.
Pour bien avancer sur une tâche, elles s’y consacrent à 100 %.
Elles décident en amont de combien de temps elles accordent à chacune d’entre elles.
Au bout du temps imparti, elles passent à la tâche suivante.
Dans la mesure du possible, consultez vos mails que 2 fois par jour.
Vous ne serez pas déconcentré par des notifications.
✳️ Oser dire non et apprendre à déléguer
N’hésitez pas à dire non lorsque vous avez déjà trop de travail.
Bien s’organiser ne veut pas dire être dans le contrôle absolu.
Une personne organisée délègue son travail.
En plus, de se dégager du temps, elle instaure une relation de confiance.
✳️ Gérer ses émotions
Les gens organisés différencient leur vie personnelle de leur vie au travail.
Le cerveau ne doit pas se laisser submerger par des pensées parasites.
✳️ Planifier pour être plus productif
Planifier à court, moyen et long terme.
Pour planifier, le plus simple, c’est de faire des listes.
Il en a 3 : une pour lister les projets à réaliser sur le long terme, l’autre pour les occupations hebdo et la dernière pour les tâches journalières.
✳️ S’accorder des pauses
Lorsqu’on sait s’organiser, on sait prendre du temps pour soi.
Faites des pauses dans votre travail.
Détendez vous, prenez l’air et aérez vous l’esprit.
Moins stressé(e), moins fatigué(e), on est plus performant(e).
✳️ Organiser son espace de travail
Les personnes organisé(es) ont des petites astuces pour ranger leur espace de travail.
Pour classer leurs dossiers selon leur urgence, elles définissent un code couleur.
On n’oublie pas aussi ces bons vieux post-it !
✳️ Ranger son bureau et ses mails
Un espace de travail rangé aide à y voir plus clair.
On veille donc à vider de temps en temps son bureau.
Il en va de même pour sa boîte mail.
On supprime les anciens messages et on crée des dossiers pour les classer.
📢 Avec tous ces conseils, vous serez la reine (le roi) de l’organisation au travail !
